documento de seguridad

el documento de seguridad que proporciona el sistema constituye una foto actual que recoge el estado real del fichero -responsables, usuarios, incidencias, clasificación...- lista para presentar a requerimeinto de la AEPD.

se presenta a continuación la tabla de contenido del documento de seguridad que genera el sistema automáticamente:

1. DESCRIPCIÓN GENERAL
   1. Ámbito de aplicación
   2. Funcionalidad
   3. Descripción del fichero
   4. Finalidades y usos previstos del fichero
   5. Medidas de seguridad y su justificación
   6. Responsables del fichero
   7. Prestaciones de servicios
   8. Cesiones de datos
   9. Encargado de tratamiento Servicio Dato Seguro
   10. Movimiento internacional de datos
   11. Consentimiento y derecho a la información
   12. Declaración a la AEPD
2. SISTEMAS INFORMÁTICOS
   1. Ciclo de vida de la información
   2. Estructura de los sistemas
      1. Servicio Dato Seguro
      2. Sistemas informáticos de la empresa
3. MEDIDAS DE SEGURIDAD
   1. Control de accesos
      1. Autenticación en los sistemas
      2. Control de acceso físico
   2. Perfiles y permisos de usuarios
   3. Copias de respaldo y recuperación de datos
   4. Gestión de soportes
   5. Registro de incidencias
   6. Calendario de Auditorias
   7. Verificación del cumplimiento
   8. Transmisión de datos por redes de comunicación
   9. Registro de acceso. Logs de auditoría
   10. Distribución y cifrado de soportes
4. ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS
5. ANEXOS
1. Norma para el tratamiento de los datos de carácter personal
2. Gestión de Incidencias
3. Copias de respaldo y recuperación de datos
4. Gestión de Soportes
1. Requisitos de Identificación
2. Salida de Soportes y Documentos
3. Traslado de Documentos
4. Destrucción y/o Borrado
5. Identificación de soportes
5. Calendario de Auditorias
6. Control de acceso Físico
7. Modelo de contrato de servicio
8. Modelo de consentimiento solicitado e informado a sus clientes y finalidades de uso
9. Otros documentos que afecten a la seguridad e integridad de los datos